Протокол проверки знаний по охране труда (бланк)
Организация обучения нормам охраны труда и последующей проверки знаний сотрудников является обязанностью работодателя. При этом установлен ряд обязательных правил, которые должны быть соблюдены. Так, одним из требований процедуры проверки полученных сотрудниками компании знаний является правило о том, что итоги такой проверки должны оформляться протоколом по установленной форме. Не все работодатели следуют этому правилу, и за это их штрафуют. Протокол проверки знаний по охране труда, бланк которого доступен для скачивания ниже, подойдет для многих компаний и предпринимателей. Вместе с тем иногда следует учесть и отраслевые особенности. В ряде отраслей утверждены отдельные порядки обучения работников нормам охраны труда и проверки полученных знаний.
Процедура проверки знаний норм охраны труда
Компании и предприниматели должны уделять должное внимание требованиям и нормам охраны труда. В противном случае неизбежны претензии со стороны трудовых инспекций и других надзорных органов, а в худшем случае — производственные травмы и несчастные случаи с сотрудниками на рабочем месте. Важное место в системе правил охраны труда занимает процесс обучения работников этим нормам.
В различных отраслях могут приниматься отдельные порядки обучения работников нормам охраны труда и проверки знаний. Так, Приказом Минсвязи РФ № 86 от 23.07.2002 утвержден порядок обучения и проверки знаний для сотрудников организаций отрасли «Связи». Одним из приложений к этому порядку утвержден и протокол соответствующей проверки знаний.
Из этой статьи вы узнает е, как выглядят, составляются, заполняются и хранятся протоколы проверки знаний по охране труда, сможете скачать образец, также узнаете, как составляются протоколы заседания комиссий по охране труда.
Протокол проверки знаний по охране труда СКАЧАТЬ
Для чего нужен протокол?
На основании информации, внесенной в протокол проверки знаний по охране труда, сотруднику оформляется или не оформляется (продлевается или не продлевается) соответствующее удостоверение по охране труда , и его допускают к работе или отправляют на переобучение.
Все, что происходит во время заседаний комиссий по ОТ, фиксируется в протоколах. Просматривая протокол, можно понять, какие решения обсуждались и принимались.
Форма протокола зависит от цели заседания и вида комиссии. Протокол очередного заседания комиссии по охране труда может составляются в стандартной для делопроизводства форме «слушали - постановили». Протокол проверки знаний по охране труда составляется, согласно форме, приведенной в Приложении 1 к Порядку 1/29 .
Образец заполнения протокола проверки знаний требований охраны труда:
Время оформления и заполнения протоколов зависит от вида заседания. Обычно протокол заседания комиссии по охране труда оформляется после его окончания. В ходе заседания секретарь ведет записи (делает пометки, стенографирует, ведет диктофонную запись), затем в течение 1–3 дней оформляет документ.
Если же форма и содержание протокола известны заранее, как в случае проверки знаний по ОТ (известны цель заседания, его участники - члены комиссии и испытуемые, форма протокола дана в Порядке 1/29), то бланки в нужном количестве готовятся заранее. В ходе заседания заполняются графы «Результат проверки знаний» и «Подпись проверяемого». Это особенно важно, когда на экзамен приходят большие группы обучаемых, собрать подписи которых после экзамена будет проблематично.
Как оформляется протокол проверки знаний по охране труда
Секретарь готовит нужное количество экземпляров протокола заранее. Оно зависит от того, сколько экземпляров будет выдаваться экзаменуемым или их руководству. Например, если экзамен проводится в цеху, может быть оформлено 2 протокола: один остается в комиссии, второй выдается в отдел ОТ цеха. Если же экзамен проводится в учебном центре для представителей разных компаний, количество протоколов будет соответствовать их количеству плюс один для учебного центра.
Протокол, который остается в комиссии по проверке знаний, очень важен. Если обученный сотрудник потеряет удостоверение по охране труда , его можно будет восстановить на основании внесенной в этот документ информации.
Номер протокола - это порядковый номер заседания комиссии. Если она постоянно действующая, то порядковые номера документам присваиваются в течение календарного года. Если срок ее действия меньше - то в пределах этого срока.
Чтобы заполнить вводную часть, нужно заполнить предложенные в рекомендуемой форме документа строчки, руководствуясь подстрочным текстом. Основная часть - таблица, в которой приводятся:
- Ф. И. О. экзаменуемых;
- их должности;
- наименования отделов, предприятий, других структурных единиц, из которых их направили на экзамен;
- результат (графа остается пустой, заполняется уже на заседании на основании фактической информации);
- причина, по которой стала необходимой проверка знаний (например, первичное, повторное обучение).
Обязательно выделяется графа для подписи сдающего экзамен. Она необходима в любом случае - даже если экзамен не сдан. Это свидетельство того, что человек на экзамене присутствовал и оценку не выставили заочно.
Поскольку протокол проверки знаний по охране труда заполняется в ходе заседания, внесение записей ручкой в печатную основу не является нарушением требований делопроизводства. Председатель и члены комиссии подписывают протоколы в конце заседания.
В некоторых руководствах можно встретить рекомендацию заполнять протокол проверки знаний по охране труда по окончании заседания. На практике это не всегда удобно. Обычно испытуемые подходят отвечать по очереди, по результатам ответа в протокол сразу же вносится отметка «сдал / не сдал», испытуемый тут же расписывается в протоколе и может быть свободен. Чтобы оформить протокол после заседания, придется задерживать всех участников экзамена до тех пор, пока бумаги не будут готовы. Кроме того, возрастает вероятность технической ошибки секретаря, который в спешке будет вносить записи «сдал / не сдал».
Нормативная документация однозначно не регламентирует этот вопрос - в п. 3.6 Порядка 1/29 просто указывается необходимость оформления протокола. Так что комиссии в этом вопросе действуют по своему усмотрению.
Готовый протокол проверки знаний по охране труда регистрируется в журнале учета. Он ведется в произвольной форме. Журнал помогает избежать ошибок в сквозной нумерации, легче находить нужные документы. Обычно в нем указывают:
- порядковый номер записи;
- номер протокола и дату, когда он был составлен;
- дату регистрации протокола в журнале;
- подпись ответственного лица.
Выписка из протокола
Правила делопроизводства разрешают делать выписки из протокола. Эта возможность используется, когда оглашать всю включенную в протокол информацию нельзя или нецелесообразно (например, в протоколе 15 листов, а информации нужен один абзац).
В выписке полностью приводятся вводная часть документа и интересующая заявителя информация. Вместо подписей секретарь ставит отметку о заверении копии и печать компании.
В отношении протоколов проверки знаний по охране труда эта возможность применяется редко. Когда группы небольшие, проще отксерить готовый протокол и поставить на нем отметку «Копия верна» с печатью. Поскольку копировать протоколы приходится чаще всего во время подготовки к проверке госорганов, этот вариант более «нагляден» - видно подписи представителей госорганов.
Особенности заполнения протокола проверки знаний по охране труда
На основании протокола проверки знаний по охране труда заполняются и выдаются удостоверения на право выполнять работы по соответствующему профилю. Поэтому к его оформлению предъявляются такие же строгие требования, как и к ведению журналов инструктажей.
- Формировать документ протокола нужно так, чтобы хотя бы одна-две подписи располагались на той же странице, что и таблица. Размещать подписи на отдельном листе нельзя, поскольку такой лист теоретически можно подложить под любой документ.
- Протоколы проверки знаний заполняются обязательно нестираемой ручкой. Карандашом этого делать нельзя.
- В протоколах запрещены исправления, подтирания лезвием, зачеркивания (например, нельзя зачеркивать «не» в «не сдал» или «не знает»), закрашивание корректором.
- Если в заполнении таблицы произошла ошибка, нужно сделать новый экземпляр протокола. Вариант вычеркнуть полностью строку и внести соответствующую запись ниже таблицы является спорным. Теоретически это возможно сделать уже после окончания экзамена по каким-то неправильным соображениям, поэтому такая запись может быть расценена как недействительная.
- Перед началом экзамена целесообразно дать испытуемым бланк протокола, чтобы они проверили правильность указания своих Ф. И. О, должностей, названий предприятий. Это поможет избежать технических ошибок, которые, если их выявить позже, принесут массу неудобств.
- Нельзя оставлять в таблице пустые строчки, даже если после того, как все экзаменуемые сдадут экзамен, их планируется «погасить» латинским Z.
- Если работник отсутствовал на экзамене, напротив его фамилии в графе «Результат проверки знаний» пишется «отсутствовал» или другая фраза, которая однозначно характеризует событие. Протокол при этом переделывать не нужно.
Протокол заседания комиссии по охране труда
Обучение и проверка знаний требований охраны труда - далеко не единственное мероприятие, во время которого оформляются протоколы. Один из самых распространенных документов - протокол заседания комиссии по охране труда. Особой формы для него законодательство не предусматривает, поэтому он оформляется по общей для делопроизводства схеме «Слушали/Постановили». Целесообразно форму этого протокола утвердить каким-то нормативным документом по предприятию (приказом, распоряжением) или привести ее как образец в документации, регламентирующей работу комиссии по ОТ.
Протокол заседания комиссии по охране труда составляется каждый раз, когда она собиралась и работала. В ходе заседания его оформить тяжело, поэтому на подготовку документа секретарю дается от 1 до 3 дней. Протоколы нумеруются исходя из количества заседаний в год или за время действия комиссии (1-е заседание - Протокол № 1, 2-е - № 2 и т. д.). Их изготавливают в нужном количестве экземпляров, регистрируют в журнале и принимают в работу. Один экземпляр обязательно хранится в комиссии по ОТ.
Протокол заседания комиссии по охране труда нужен, чтобы:
- фиксировать, чем конкретно занимается комиссия, как часто конкретные ее члены появляются на заседаниях, каковы их зоны ответственности;
- полнее прорабатывать вопросы, которые выносятся на повестку дня (данные проверок, составление планов работы, рекомендации ответственным лицам и т. д.);
- полнее доносить информацию до других сотрудников предприятия;
- назначать конкретные даты для устранения нарушений, подготовки проектов;
- фиксировать жалобы трудящихся на состояние ОТ, которые их начальство может постараться «замять».
Составляется этот протокол по охране труда в обычной для делопроизводства последовательности:
- Указывается наименование компании, ее структурного подразделения, в котором заседает комиссия.
- Пишется наименование документа с указанием его номера (Протокол заседания комиссии по ОТ №__).
- Указываются дата составления протокола (это - дата заседания, а не дата фактического оформления документа) и город, в котором он был составлен.
- Перечисляются присутствующие, начиная с председателя и заканчивая членами комиссии. Если последних много, их данные выносятся отдельным списком.
- Прописывается повестка дня.
- Описывается порядок работы: слушали …, выступили …, проголосовали …, постановили …. Пишется только то, что реально происходило на этом этапе работы комиссии (например, может быть только «слушали» и «постановили» без «проголосовали» или «выступили»).
- В конце протокол заверяют своими подписями председатель и секретарь. В особых случаях можно попросить это сделать всех членов комиссии, которые присутствовали на заседании.
Выписки из протоколов заседаний комиссий по охране труда делаются в общем порядке: вводная часть переписывается полностью, далее приводится только необходимая для заявителя информация. Выписка заверяется специальным штампом и утверждается печатью организации.
ПРОТОКОЛ № 01
заседания комиссии по охране труда от «__» _______ 200__ г.
________________________________
(наименование профсоюзной организации)
Состав комиссии по охране труда: _____ чел.
Присутствовали: _____ чел.
Председательствует:
Повестка:
Выборы председателя комиссии по охране труда.
Выборы заместителя председателя комиссии по охране труда, представителя администрации.
3.Выборы заместителя председателя комиссии по охране труда, представителя с выборного профсоюзного органа.
Выборы секретаря комиссии по охране труда.
Закрепление участков административно-общественного контроля за охраной труда в учреждении за членами комиссии.
1.Слушали:
Об избирании председателя комиссии по охране труда.
Постановили:
Избрать председателем комиссии по охране труда _____________________________
2.Слушали:
Об избирании заместителя председателя комиссии по охране труда, представителя администрации.
Постановили:
3.Слушали:
Об избирании заместителя председателя комиссии по охране труда, представителя выборного профсоюзного органа.
Постановили:
Избрать заместителем председателем комиссии по охране труда ________________
4.Слушали:
Об избирании секретаря комиссии по охране труда.
Постановили:
Избрать секретарем комиссии по охране труда ________________________________
5.Слушали:
О закреплении участков административно-общественного контроля за охраной труда в учреждении за членами комиссии.
Постановили:
Территорию учреждения с хозяйственными постройками закрепить за ____________
____________________________________
1 этаж учебного корпуса и спального корпуса интерната за ______________________
____________________________________
2 этаж учебного корпуса и спального корпуса интерната за _____________________
____________________________________
3 этаж учебного корпуса и автомобильного гаража за __________________________
____________________________________
Председатель комиссии по охране труда ___________ _______________
Секретарь комиссии по охране труда ______________ _______________
Приложение 6.2
Приказ
________________________
(наименование учреждения)
от «__» _______ 200__ г. № __
Об утверждении состава
комиссии по охране труда
Руководствуясь ст. 218 Трудового кодекса РФ, Типовым положением о комитете (комиссии) по охране труда, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 29.05.2006 № 413 и постановлением заседания Комиссии по охране труда, протокол № 01 от «___»_________ 200__ г. ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить состав комиссии по охране труда для организации совместных действий администрации и профсоюзного комитета по улучшению условий и охраны труда, предупреждению травматизма и другой деятельности, направленной на сохранение жизни и здоровья работников, в следующем составе:
председатель комиссии* _______________________________
(фамилия, имя отчество, должность)
заместитель председателя ** _______________________________
заместитель председателя*** _______________________________
(фамилия, имя, отчество, профессия)
секретарь комитета **** _______________________________
(
члены комитета от администрации _______________________________
(фамилия, имя, отчество, должность)
члены комитета от профкома ______________________________
(фамилия, имя отчество, профессия)
(выписка из протокола заседания Комиссии по охране труда от ____200_ г. №__).
2. Комиссии по охране труда разработать проекты Положения о Комиссии по охране труда____________________________________ на основе Типового положения о комитете
(наименование учреждения образования)
(комиссии) по охране труда, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.05.2006 № 413, регламент работы Комиссии в срок до «___»__________200 __ г. и представить мне на утверждение по согласованию с профсоюзным комитетом.
3. Контроль за исполнением приказа возлагаю на заместителя по учебной работе ____________________________ .
(Ф.И.О.)
Руководитель (работодатель) _______ ___________________
(подпись) (Ф.И.О.)
* как правило, руководитель (работодатель) или его ответственный представитель
** представитель от администрации
*** представитель от профсоюзного комитета, уполномоченный по охране труда
**** специалист по охране труда
Приложение 7
ПРИКАЗ
_____________________________________________
(наименование учреждения)
«___» ________ 200__ г. № ___
Об утверждении
инструкций по
охране труда и технике безопасности
№ 80 ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить инструкции по охране труда (и технике безопасности) №, № ___________ и ввести их в действие со дня издания приказа, ранее согласованные протоколом профсоюзного комитета №___ от «__» ________ 200__ г.
2. Довести настоящий приказ до всех работников образовательного учреждения на рабочем месте.
__________________________________________________________________.
Приложения:
Выписка из протокола профсоюзного комитета.
Директор ______________
Приложение
к приказу
от «__» _____ 200_г. № __
ВЫПИСКА
«__» _______ 200__ г. №___
СЛУШАЛИ: О согласовании инструкций по охране труда и технике безопасности в составе:
Инструкция вводного инструктажа по охране труда.
Инструкция по охране труда для работников, занятых на погрузочно-разгрузочных работах.
Инструкция по охране труда для уборщиков служебных помещений.
Инструкция по пожарной безопасности.
Инструкция по технике безопасности для школьников при игре в футбол.
ПОСТАНОВИЛИ:
Согласовать выше перечисленные инструкции по охране труда и технике безопасности и представить на утверждение директору.
Приложение 8
П Р И К А З
_____________________________________________
(наименование учреждения)
от «___» ____________________ 20 ___ г. № ______
О продлении срока действия
инструкций по охране труда и технике безопасности
В соответствии с п. 5.8 Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденных постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 17.12.2002 г. № 80, в связи с тем что условия труда работников и обучения школьников не изменились, п р и к а з ы в а ю:
1. Продлить срок действия инструкций по охране труда и технике безопасности № № ______ ранее согласованные протоколом профсоюзного комитета №___ от «__» ________ 200__ г. на последующие 5 лет до _____________________ .
2. Довести настоящий приказ до всех работников образовательного учреждения.
3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на _____________
___________________________________________________________________ .
Директор ________________________
Приложение
к приказу
от «__» _____ 200_г. № __
ВЫПИСКА
из протокола заседания профсоюзного комитета
__________________________________________________________
«__» _______ 200__ г. №___
СЛУШАЛИ: О согласовании продления срока действия инструкций по охране труда и технике безопасности.
ПОСТАНОВИЛИ:
Согласовать продление срока действия инструкций по охране труда и технике безопасности с № № ______________ и представить директору.
Председатель профкома ______________ _______________
Секретарь ______________ _______________
Выписка верна ______________ _______________
Приложение 9
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ИНСТРУКЦИЙ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ДЛЯ РАБОТНИКОВ
(примерная форма)
Наиме- | Дата | Обозна-чение | Плановый | Ф.И.О. и | Подпись |
||
Приложение 9.1
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ВЫДАЧИ ИНСТРУКЦИЙ ПО ОХРАНЕ ТРУДА
ДЛЯ РАБОТНИКОВ
(примерная форма)
Дата | Обозначе-ние | Наименова-ние инструкции | Количество | Ф.И.О. и | Подпись |
|
Приложение 10
СОГЛАШЕНИЕ ПО ОХРАНЕ ТРУДА
на 200 _ г.
___________________________________________________________________
(наименование предприятия, учреждения и организации)
Администрация и профсоюзный комитет первичной профсоюзной организации заключили настоящее соглашение о том, что в течение 200__ г. администрация _____________________________________________________________________________ обязуется выполнить следующие мероприятия по улучшению условий и охраны труда:
Едини-ца учета | Коли-чество | Стои-мость работ в тыс. руб | Выпол-нения меро-приятий | Отвест-венные за выпол-нение меропри-ятий | Кол-во работников, которым улучшаются условия труда | Кол-во работников, высвобожда-емых с тяжелых физических работ |
||||
в т.ч. женщин | в т.ч. женщин |
|||||||||
Ректор ______________ _____________________
Председатель профкома ______________ _____________________
Приложение 10.1
проверки выполнения соглашения по охране труда
"___"________ 200__г.
Мы, председатель профкома _____________, руководитель учреждения ________, проверили выполнение соглашения по оздоровлению условий труда за ____ полугодие 200__ г.
Наименование мероприятия, предусмот-ренного соглашением | Какая работа выпол-нена | Ассигно-вано по соглашению | Фактически израсходо-вано | Оценка качества выполненной работы и эффект проведенного мероприятия | Причина невыполнения мероприятия |
Директор ______________ ___________________
Председатель профкома _____________ ___________________
Приложение 11
СОГЛАСОВАНО ___________________________ (наименование должности руководителя профсоюзного либо иного уполномоченного работниками органа, подпись, ее расшифровка, дата согласования) Демонстрационный вариант квалификационный экзамен для заместителей руководителей образовательных учреждений по ахр аттестующихся на первую и вторую квалификационную категории инструкция по выполнению работыИнструкцияНа выполнение экзаменационной работы даётся 1,5 часа (90 минут). Правильный ответ в зависимости от сложности каждого задания оценивается одним или несколькими баллами. Методическая документация в строительстве методическое пособие по проведению обучения по охране труда руководящих работников и специалистов строительных организацийМетодическое пособиеМетодическая документация в строительстве методическое пособие по проведению обучения по охране труда руководящих работников и специалистов строительных организаций (1)Методическое пособиеПредназначен для использования организациями строительного комплекса в целях повышения качества обучения по охране труда руководящих работников и специалистов, состоящих в штате этих организаций. Методическая документация в строительстве методическое пособие по проведению обучения по охране труда руководящих работников и специалистов строительных организаций (2)Методическое пособиеПредназначен для использования организациями строительного комплекса в целях повышения качества обучения по охране труда руководящих работников и специалистов, состоящих в штате этих организаций. |
Приветствую, уважаемые друзья! Давно уже хотел сделать правильный шаблон протокола проверки знаний требований охраны труда (он же протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников), но всё «руки не дотягивались». Вроде бы мелочь, протокол да протокол, но когда работаешь с неудобными формами, сразу понимаешь, что такие мелочи очень много значат в работе.
Как выглядит правильный протокол проверки знаний требований охраны труда?
«ПРАВИЛЬНЫЙ» протокол в моём понимании выглядит так:
1. Форма протокола соответствует действующему Порядку обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утверждённому постановлением Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 г. № 1/29 .
2. Бланк протокола проверки знаний требований охраны труда сделан таким образом, чтобы при вводе данных, ничего и никуда не «уезжало» и не «съезжало».
Попробовал скачать качественный протокол проверки знаний требований охраны труда в сети Интернет, так столкнулся с одной и той же проблемой — образец если и годится в работе «здесь и сейчас», то только для письменного заполнения или радикального редактирования, что вовсе неудобно.
В общем, я выделил время и сделал тот самый нормальный протокол проверки знаний по охране труда, который заполнять легко и удобно.
Презентую...
СКАЧАТЬ ПРОТОКОЛ
ПРОТОКОЛ ПРОВЕРКИ ЗНАНИЙ ТРЕБОВАНИЙ ОХРАНЫ ТРУДА
Примечание к документу. В Приложении № 1 к Порядку обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, в форме протокола есть ещё поля для представителей органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и государственной инспекции труда субъекта Российской Федерации. Если кто-то из них участвует в проверке знаний по охране труда, то в протокол необходимо добавить соответствующие поля.
Такой вот протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников №1 в Рунете! 🙂
На этом у меня всё. Надеюсь, пригодится!
Продолжение следует...